REGULAMENT Maraton MTB FOLTEȘTI STORY
1 Septembrie 2018
1.Generalitati:
1.1 Acest regulament se aplică participanţilor la competiţia Maraton MTB FOLTEȘTI STORY 1 Septembrie 2018
1.2 Organizatorul evenimentului este Ferma Prodconfort Foltești, Asociația Mausi
1.3 Maraton MTB FOLTEȘTI STORY este un concurs de mountain bike, tip XCM (traseu cross-country maraton), destinat tuturor cicliştilor amatori sau profesionişti, posesori de biciclete mountain bike în bună stare de funcţionare.
1.4 Sunt admişi în competiţie ciclişti care au sub 18 ani DOAR cu acordul semnat al parintelui/tutorelui, limita minima fiind de 14 ani (pt TRASEU SCURT), 18 ani (pt TRSEU LUNG), respectiv 6 ani (pt TRASEU KIDS).
1.5 Înscrierea participanţilor se poate face online prin intermediul formularului de înscriere de pe siteul oficial până în ziua de miercuri, 29 august 2018, în limita locurilor disponibile. Înscrierea se consideră finalizată după ce concurentul prezintă dovada plăţii (ordin de plată, chitanţă) şi semnează Declaraţia de Participare. Prezentarea cărţii de identitate la Race Office este obligatorie.
1.5.1 Înscrierile on-line se încheie pe 29 August 2018.
1.6 Prin semnarea declaraţiei de participare fiecare participant: – declară că acceptă şi întelege termenii şi condiţiile de participare la Maraton MTB FOLTEȘTI STORY, precum şi regulamentul particular al competiţiei; – işi dă acordul că imaginea sa, sau alte date publice precum rezultatele obţinute, clasamente, să fie folosite în materialele de promovare a evenimentului, sub formă de fotografii, afişe, filme, interviuri, etc., în mod gratuit şi necenzurat.
1.7 Organizatorul işi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea în cursă a unui concurent, din motive obiective.
1.8 Numărul maxim pe participanți, cumulat pe cele 3 curse, este de 500.
- Obligaţiile participanţilor
2.1 Participarea la Maraton MTB FOLTEȘTI STORY se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a aptitudinii de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală, precum şi a stării tehnice a echipamentului fiecărui participant.
Declaratie-pe-proprie-raspudere_FINAL
2.2 Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, colaboratorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.
2.3 Traseul de concurs va fi marcat corespunzător specificaţiilor probei XCM, la un grad de dificultate ușor spre mediu (pentru TRASEUL SCURT) şi mediu (pentru TRASEUL LUNG).
2.4 Fiecare participant, indiferent de modul de înscriere, trebuie să semneze la preluarea numărului de concurs, o declaraţie de participare, prin care işi asumă riscurile ce pot rezulta din participarea la Maraton MTB FOLTEȘTI STORY. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiţii sportive.
2.5 Purtarea unei căşti de protecţie este obligatorie pe toată durata desfăşurării concursului. Refuzul sau nepurtarea căştii de protecţie pe toată durata competiţiei, din orice motiv, atrage descalificarea.
2.6 Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi a personalului delegat de organizatorul de concurs, precum şi de a concura conform nivelului tehnic şi disponibilităţilor fizice.
2.7 Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face la faţa locului, înaintea desfăşurării competiţiei, în baza actului de identitate, în intervalul orar prevăzut de către organizator.
2.8 Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, dacă acesta se prezintă în stare de ebrietate, este sub efectul substanţelor halucinogene sau este în stare de slăbiciune, epuizare fizică sau psihică, sau depășirea termenilor limită de timp stabiliți de echipa de organizare.
2.9 Concurenţii înscrişi vor avea obligatoriu bicicletă tip mountain bike în stare bună de funcţionare şi cască de protecţie.
2.10 Cicliştii juniori care au împlinit la data cursei vârsta de 18 ani, vor putea participa la Maraton MTB FOLTEȘTI STORY doar dacă prezintă la înscriere Acordul de Participare cu răspunderea comună a minorului şi a unui părinte (tutore legal)
- Taxa de participare
3.1 Taxa de participare la Maraton MTB FOLTEȘTI STORY se poate achita prin transfer bancar sau înscriere + plata la fața locului şi include participarea la cursă, pachetul de înscriere, alte beneficii oferite de organizator și sponsorii evenimentului.
3.2 Înscrierile online se încheie miercuri, 29 August 2018.
3.4 Taxa de participare este aceeaşi indiferent de categoria de concurs :
- 25.02.2018 – 30.04.2018 = 85 lei
- 01.05.2018 – 30.06.2018 = 95 lei
- 01.07.2018 – 29.08.2018 = 100 lei
- In ziua concursului, la fața locului = 120 lei
3.4.1 Taxa de participare pentru copii (TRASEU KIDS):
- 25.02.2018 – 29.08.2018 = 45 lei
- 01.09.2018, in ziua concursului, la fata locului = 60 lei
3.5 Taxa de participare se achită în contul ASOCIATIEI MAUSI, RO 95 BTRL RON CRT 0329961101, deschis la BANCA Transilvania Sucursala Dunarea Galati, cu menţiunea: Nume şi Prenume | Taxă participare Maraton MTB FOLTEȘTI STORY
3.6 În caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează.
3.7 Organizatorul nu va suporta în nici un fel costuri adiacente (transport, cazare, etc.) ale participanţilor şi nici nu poate fi tras la răspundere în cazurile extreme care ar duce la anularea cursei.
- Pachetul de înscriere
4.1 Pachetul de înscriere conţine :
– Produse de panificație tradiționale
– Număr de concurs
– Cip cronometrare
– Talon acces la experiență culinară tradițională pregătită de maestrul bucătar Chef Alex: Pastramă oaie a-la Folteși, Mici tradiționali românești, Preparate din carne de porc si pasăre crescute bio la Ferma Prodconfort Foltești; Degustare de vinuri din Podgoria locală; Servire de bere produsă cu mândrie în Galați
– Punct alimentare
– Diploma de participare (online)
– Medalie finisher (pentru cine termina cursa)
– Talon participare la tombolă
– Acces zona de campare
– Parcare păzită
– Spălare bicicletă după concurs
– Alte sponsorizări
– Acces la Petrecerea de după concurs
– “Dovada de necontestat a participării” Cabina Foto Joben
- Categorii şi curse
5.1 Desfăşurarea competiţiei Maraton MTB FOLTEȘTI STORY se face pe categorii de vârstă. Număr maxim de participanţi în competiţie: 500. Participanţii se pot înscrie la urmatoarele categorii: TRASEU LUNG Feminin OPEN | Masculin 18-29 | Masculin 30-39 | Masculin 40+ || TRASEU SCURT Feminin 18-35 | Feminin 36+ | Masculin 14 – 17 ani | Masculin 18 – 29 ani | Masculin 30 – 39 ani | Masculin 40 – 49 ani | Masculin 50 +
5.2 În cadrul evenimentului Maraton MTB FOLTEȘTI STORY se vor desfăşura în același timp 3 curse: una pentru TRASEU SCURT (Feminin 18-35, Feminin 36+, Masculin 14-17, Masculin 18-29, Masculin 30-39, Masculin 40-49, Masculin 50+), una pentru TRASEU LUNG (Feminin OPEN, Masculin 18-29, Masculin 30-39 + Masculin 40+) si una pentru TRASEU KIDS (6-8 ani, 9-13 ani) . STARTUL CURSELOR este DIFERIT POATE FI MODIFICAT ÎN FUNCŢIE DE STAREA TRASEULUI, CONDIŢII METEO ŞI NUMĂR DE PARTICIPANŢI!
5.3 Cursele se desfăşoară pe traseu marcat corespunzător, tip maraton, o singură buclă.
5.4 NUMĂRUL DE KILOMETRI POATE FI MODIFICAT DE ORGANIZATORI ÎN FUNCŢIE DE CONDIŢIILE METEO ŞI NUMĂR DE PARTICIPANŢI.
5.5 Cursa se închide în momentul în care primul concurent de la categoria de vârsta respectivă, respectând timpul limită stabilit și comunicat de către organizator. Participanţii care nu se încadrează în timpul limită vor fi retrași de pe traseu acolo unde riscurile sunt minime.
5.6 Premierea are loc la finalul evenimentului, după omologarea rezultatelor. Se premiază primii trei clasaţi din fiecare categorie de concurs.
- Premii
Vor fi premiați primii 3 câștigători de la fiecare traseu, dar și primii 3 clasați la categorie. Câștigătorii (primii 3 clasati) la TRASEU LUNG si la TRASEU SCURT vor fi premiați la GENERAL, nu și la CATEGORIE.
TRASEU LUNG
GENERAL TRASEU LUNG
loc 1 – 500 lei
loc 2 – 400 lei
loc 3 – 300 lei
CATEGORIE
loc 1 – 300 lei
loc 2 – 200 lei
loc 3 – 150 lei
TRASEU SCURT
GENERAL TRASEU SCURT
loc 1 – 400 lei
loc 2 – 300 lei
loc 3 – 200 lei
CATEGORIE
loc 1 – 200 lei
loc 2 – 150 lei
loc 3 – 100 lei
TRASEU KIDS
Toti participantii la TRASEUL KIDS vor primi diplome de participare, medalie de finisher si premii in produse oferite de sponsorii evenimentului.
Pentru a se inscrie si participa, minorii (varsta < 18 ani) trebuie sa vina insotiti de un parinte | Tutore | Imputernicit (cu procura notariala)
Declaratie-pe-proprie-raspudere_MINORI_FINAL
7. Proceduri de concurs
7.1 Programul evenimentului
Cursele din cadrul competiţiei Maraton MTB FOLTEȘTI STORY se vor organiza după un program pus la dispoziţie de organizator, după cum urmează (Programul se definitivează în preziua cursei):
Vineri, 31 August
12:00 – 18.00 – Ridicare pachete concurs (magazinul Mausbike Galați);18:00 – 20:00 – Ridicare kitul pe participare (Race Office, ferma Prodconfort, Foltesti)
19:15 – Sedinţă tehnică (sala de protocol Ferma Prodconfort);
Sâmbătă, 01 Septembrie
La ora 08:00 – 10:30 – Ridicare pachete concurs de la Race Office
La ora 10:45 – Incalzire cu Personal-Traineri One Gym
La ora 11:00 – Start TRASEU LUNG + TRASEUL SCURT (updated 30.08.2018)
La ora 11:15 – Start TRASEU KIDS (updated 30.08.2018)
La ora 15:00 – Premierea
La ora 15:30 – Tombola (Pe cuponul de tombola se trece nr de participare concurs)
Program artistic
Masa festivă after race + degustare mâncare și băutură tradițională
Foc de tabără și program de voie bună pănă ”la ultimul client” 🙂
Orele pot fi modificate în funcţie de vreme şi numărul de participanţi.
7.2 Sedinţa tehnică va fi ţinută pentru toţi participanţii în ziua recunoașterii traseului oficial. În cursul sedinţei tehnice participanţii vor fi informaţi asupra traseelor, sistemului de desfăşurare a competiţiei, eventuale modificări, precum şi a regulilor pe care sunt obligaţi să le respecte. Prezenţa participanţilor este foarte recomandată.
7.3 Cronometrarea se face la zecime de secundă, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe cipuri de cronometrare.
7.4 Numerele de concurs se atribuie în ordinea înscrierilor valide, diferenţiat amatori / profesionişti, astfel: TRASEU SCURT – numere fond alb /TRASEU LUNG – numere fond rosu.
Preluarea numărului de concurs şi a pachetului de înscriere se face personal, pe baza unui act de identitate în locul şi orele stabilite de organizator, conform informaţiilor publicate pe site.
Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe toată durata cursei pe ghidonul bicicletei.
7.5 Startul şi sosirea. Startul pentru fiecare cursă în parte se va da la data şi ora stabilită de organizator şi anunţată pe site-ul competiţiei. Locul de START şi FINISH coincid.
8.Traseul de concurs
8.1 Traseul de concurs este tip XCM (Cross Country Marathon). Fiecare concurent trebuie să parcurgă întreg traseul şi numărul de kilometri corespunzător categoriei pentru care concurează.
8.2 Traseul de concurs este diferit pentru fiecare cursă in parte, astfel TRASEU LUNG va avea 65 km, cu o diferență de nivel pozitivă de 1300 m . Acesta include portiuni cu grad mediu de dificultate ce necesita un bun control si experiență în orientare la viteza de deplasare a bicicletei. Categoria TRASEU SCURT va avea de parcurs 25 km, cu o diferență de nivel de 370 m și are un grad de dificultate ușor spre mediu. Traseul pentru categoria KIDS va avea 5 km.
Retragerea din cursă din alt motiv decât cel de accident, se poate face doar la arbitrii de traseu. Concurentul care nu mai poate sau nu doreşte să continuie cursa, are obligaţia să informeze cel mai apropiat arbitru de traseu care va consemna retragerea sa.
9. Echipament obligatoriu
9.1 Următoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: bicicleta mountain bike în stare bună de funcţionare (verificaţi starea sistemului de rulare / frânare / starea anvelopelor); cască de protecţie ciclism; număr de concurs vizibil pe ghidon (pus la dispoziţie de către organizator).
9.2 Recomandăm utilizarea echipamentelor speciale (mănuşi, ochelari, bidon de apa pentru hidratare, îmbrăcăminte specifică).
10. Penalizări / Descalificări
10.1 Nerespectarea regulilor de recunoaştere a traseului de concurs şi de participare în concurs, atrage descalificarea concurentului.
10.2 Trecerea incorectă a liniei de sosire atrage descalificarea concurentului.
10.3 Lipsa / neutilizarea echipamentului obligatoriu atrage descalificarea concurentului.
10.4 Lipsa de respect pentru ceilalţi concurenţi sau spectatori (limbajul vulgar sau comportament nesportiv) determină descalificarea concurentului.
10.5 Nerespectarea indicaţiilor personalului organizator (starter, arbitrii traseu, cronometrori, director cursă) atrage descalificarea concurentului.
11. Reclamaţii / Contestaţii
11.1 Reclamaţiile şi contestaţiile se depun în scris comitetului de concurs, la Race Office, în decurs de 30 minute de la finish-ul oficial.
11.2 Taxa de contestaţie este de 100 de lei, suma fiind restituită în cazul în care se aprobă contestaţia.
12. Modificarea programului / alte decizii privind desfăşurarea competiţiei
12.1 Organizatorul poate opri temporar sau anula o cursă dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de sigurantă.
12.2 Organizatorul işi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului. Locaţia curselor precum şi datele de desfăşurare pot fi modificate în funcţie de condiţiile meteo, disponibilităţi de organizare. Aceste modificări vor fi aduse la cunostinţă participanţilor cu minim 5 zile înaintea evenimentului Maraton MTB FOLTEȘTI STORY.
